Anforderungsmatrix
Eine Anforderungsmatrix ordnet jede erkannte Anforderung einer Fundstelle, Antwort, verantwortlichen Person und einem Bearbeitungsstand zu. Sie ist ein internes Hilfsmittel für vollständige und nachvollziehbare Angebotsarbeit.
Worauf es bei der Arbeit ankommt
Erfassen Sie Anforderungen einzeln und verlinken Sie die maßgebliche Dokumentfassung. Führen Sie offene Fragen mit konkreter Auswirkung auf Preis oder Leistung. Prüfen Sie nach einer Berichtigung, welche Matrixzeilen und bereits erstellten Antworten betroffen sind.
Was bedeutet das für Ihre Ausschreibung?
Sie sollte Teilnahmebedingungen, Leistungszusagen, Wertungsthemen und Dateivorgaben auseinanderhalten. Eine interne Kennzeichnung als erfüllt ersetzt keinen verlangten Beleg und ändert keine bindende Anforderung der Vergabeunterlagen.
Drei konkrete Prüfpunkte
- Ist jede Vorgabe einer Fundstelle zugeordnet?
- Welche Antwort enthält den Nachweis?
- Ist eine geänderte Fassung eingearbeitet?
Eine typische Verwechslung vermeiden
Ein einziges grünes Häkchen für ein mehrteiliges Kapitel kann eine wichtige unbeantwortete Einzelanforderung verbergen.