Angebotsfrist
Termin, bis zu dem ein Angebot über den vorgeschriebenen Weg eingegangen sein muss. Datum, Uhrzeit und geltende Fassung im Originalverfahren prüfen.
Worauf es bei der Arbeit ankommt
Legen Sie einen internen Abgabetermin vor dem veröffentlichten Fristende fest und planen Sie die Prüfung der Empfangsbestätigung ein. Ändert die Vergabestelle den Zeitplan, aktualisieren Sie sowohl den Teamkalender als auch die Aufgaben für Unterschriften, Partnerbeiträge und den letzten Dateistand.
Was bedeutet das für Ihre Ausschreibung?
Die Angebotsfrist ist als konkreter Abgabezeitpunkt mit allen veröffentlichten Zeitangaben zu erfassen. Der interne Fertigstellungstermin sollte vorher liegen, damit technische Übermittlung und letzte formale Kontrollen noch möglich bleiben.
So setzen Sie den Gedanken um
Planen Sie die Abgabe rückwärts und berücksichtigen Sie Dateien, Zugänge sowie verlangte Erklärungen. Prüfen Sie nach einer Berichtigung, ob Termin oder Zeitzone geändert wurden. Halten Sie fest, wer die Eingangsbestätigung kontrolliert und bei einem technischen Problem über das weitere Vorgehen entscheidet.
Drei konkrete Prüfpunkte
- Ist Uhrzeit und Zeitzone eindeutig?
- Bleibt Zeit für die Übermittlung?
- Wurde eine Terminänderung eingearbeitet?
Eine typische Verwechslung vermeiden
Die Zeit zum Beginn eines Uploads ist nicht automatisch der Zeitpunkt einer erfolgreich abgeschlossenen Abgabe.