Bedarfssteuerung
Bedarfssteuerung beeinflusst Menge, Zeitpunkt und Ausgestaltung einer Nachfrage, bevor ein Auftrag vergeben wird. Sie fragt auch, ob Nutzung, Reparatur oder organisatorische Änderungen eine zusätzliche Beschaffung vermeiden können.
Worauf es bei der Arbeit ankommt
Ordnen Sie Verbrauchsdaten den jeweiligen Nutzungsursachen zu. Prüfen Sie Spitzenbedarf, vorhandene Reserven und vermeidbare Doppelbestellungen. Vereinbaren Sie nachvollziehbare Freigabeschritte, ohne notwendige Ersatzbeschaffungen unnötig zu verzögern.
Was bedeutet das für Ihre Ausschreibung?
Für Lieferanten erklärt sie, weshalb eine erwartete Menge sinken, sich zeitlich verschieben oder durch eine andere Leistungsform ersetzt werden kann. Im Verfahren müssen die tatsächlich verlangten Mengen und Optionen weiter aus den Unterlagen gelesen werden.
Drei konkrete Prüfpunkte
- Welche Nachfrage ist dauerhaft?
- Welche Menge entsteht nur saisonal?
- Welche Bestände können weitergenutzt werden?
Eine typische Verwechslung vermeiden
Eine pauschale Mengenkürzung kann Ausfälle verursachen, wenn sie sich nicht auf tatsächliche Einsatzanforderungen stützt.