Dynamisches Beschaffungssystem
Ein dynamisches Beschaffungssystem ist ein elektronisch organisiertes Verfahren für dafür geeignete, regelmäßig verfügbare Leistungen. Der Zugang geeigneter Unternehmen und die Vergabe einzelner Aufträge folgen besonderen Regeln. Es ist deshalb von einer bloßen Lieferantenliste oder einem allgemeinen Onlinekatalog zu unterscheiden.
Worauf es bei der Arbeit ankommt
Lesen Sie die Bedingungen für die Aufnahme und für spätere Einzelwettbewerbe getrennt. Prüfen Sie, welche Leistungsgruppen und technischen Abläufe für den eigenen Beitrag tatsächlich vorgesehen sind.
Was bedeutet das für Ihre Ausschreibung?
Ein dynamisches Beschaffungssystem besitzt eine laufende Systemphase und konkrete spätere Beschaffungen. Für Unternehmen ist deshalb zu unterscheiden, ob sie zunächst die Aufnahme erreichen oder bereits auf eine bestimmte Aufforderung reagieren.
So setzen Sie den Gedanken um
Prüfen Sie Systemgegenstand, Zulassungsvoraussetzungen und Regeln der einzelnen Wettbewerbe. Bereiten Sie wiederkehrende Nachweise geordnet vor, ohne wechselnde Anforderungen eines späteren Auftrags zu übersehen. Planen Sie außerdem, wer neue Aufforderungen beobachtet und wie schnell intern über eine Teilnahme entschieden werden kann.
Drei konkrete Prüfpunkte
- Welcher Schritt ist aktuell offen?
- Welche Kategorien passen zur Leistung?
- Wie werden Einzelaufforderungen bearbeitet?
Eine typische Verwechslung vermeiden
Eine Aufnahme in das System ist weder ein Zuschlag noch ein Anspruch auf einen bestimmten Umsatz.