Lebenszykluskosten
Lebenszykluskosten erfassen relevante Kosten einer Leistung über den betrachteten Lebensweg, statt nur den Kaufpreis zu vergleichen. Dazu können Nutzung, Wartung und das Ende der Verwendung gehören.
Worauf es bei der Arbeit ankommt
Trennen Sie Anschaffung, laufende Kosten und Abschlusskosten in der Rechnung. Dokumentieren Sie Nutzungsdauer, Auslastung und Preisannahmen. Prüfen Sie, welche Werte produktspezifisch nachgewiesen werden können und welche Annahmen ausdrücklich vom Auftraggeber vorgegeben wurden.
Was bedeutet das für Ihre Ausschreibung?
Für eine Angebotswertung müssen Methode und erforderliche Angaben aus den Unterlagen hervorgehen. Bieter sollten Verbrauchs- und Wartungswerte auf genau die dort genannten Betriebsannahmen beziehen, damit unterschiedliche Lösungen vergleichbar bleiben.
Drei konkrete Prüfpunkte
- Welche Kostenkategorien zählen?
- Welche Nutzungsdauer wird angesetzt?
- Sind Einheiten und Preisstände einheitlich?
Eine typische Verwechslung vermeiden
Ein niedriger Kaufpreis kann durch häufige Verbrauchsmittelwechsel oder aufwendige Wartung im Betrieb überkompensiert werden.