Lieferantenaudit
Ein Lieferantenaudit ist eine geplante Untersuchung ausgewählter Abläufe oder Fähigkeiten eines Lieferanten anhand festgelegter Kriterien. Es kann Dokumente, Gespräche, Betriebsbeobachtungen und stichprobenartige Nachweise verbinden.
Worauf es bei der Arbeit ankommt
Vereinbaren Sie Ziel, Umfang, Zugangsrechte und Vertraulichkeit vorab. Unterscheiden Sie beobachtete Abweichungen von Verbesserungsvorschlägen. Dokumentieren Sie Nachweise und stimmen Sie Maßnahmen mit Verantwortlichen sowie überprüfbaren Terminen ab.
Was bedeutet das für Ihre Ausschreibung?
Es unterstützt die Bewertung konkreter Liefer- oder Qualitätsrisiken. Ein Audit ist jedoch keine allumfassende Zusicherung für jeden Standort, jedes Produkt und jeden zukünftigen Produktionszeitraum.
Drei konkrete Prüfpunkte
- Welche Prozesse werden untersucht?
- Welche Stichprobe ist aussagekräftig?
- Wie wird eine Maßnahme abgeschlossen?
Eine typische Verwechslung vermeiden
Ein positiver Besuchsbericht kann irreführen, wenn wesentliche Arbeitsschritte bei einem ungeprüften Unterlieferanten stattfinden.