Exit-Strategie
Eine Exit-Strategie beschreibt, wie eine Organisation eine bezogene Leistung geordnet beenden, übertragen oder durch eine Alternative ersetzen kann. Sie betrachtet Daten, technische Abhängigkeiten, Wissen, Termine und Mitwirkung.
Worauf es bei der Arbeit ankommt
Identifizieren Sie erforderliche Exporte, Dokumentation und Übergangsleistungen. Prüfen Sie Formate und Übertragungswege anhand einer Stichprobe und berücksichtigen Sie Zeit sowie Kosten für die neue Umgebung. Regeln Sie, wie der bisherige Anbieter beim Wechsel mitwirkt und wann Daten gelöscht werden.
Was bedeutet das für Ihre Ausschreibung?
Gerade bei Cloud- und ausgelagerten Betriebsleistungen gehört der spätere Ausstieg zur Beschaffungsentscheidung. Ein Kündigungsrecht allein stellt noch keinen funktionierenden Übergang zu einem anderen Anbieter her.
Drei konkrete Prüfpunkte
- Welche Daten müssen mitgenommen werden?
- Welche Unterstützung ist vereinbart?
- Wie wird die Fortführung getestet?
Eine typische Verwechslung vermeiden
Ein herunterladbares Datenarchiv ist wertlos, wenn seine Inhalte im Nachfolgesystem nicht zugeordnet oder weiterverarbeitet werden können.